PENGENALAN SISTEM INFORMASI — Part 2

Oleh : Ernestine Jessica Siahaan ( 21S18015)

Pada pengenalan sistem informasi terdapat 3 bagian bahasan yaitu :
 A. Basic Definition
- System
- Information
- Information System
- Why we need to study IS 
B. IS Components
IS Components adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
Pada bagian IS Components terdiri atas 5 bagian yaitu :
1. People resources
People Resourches adalah adalah unsur penting , sumber daya manusia yang dimana merupakan salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan dalam semua sistem informasi .
People Resourches terdiri :
a. End users merupakan pengguna dari sistem informasi atau penghasil dari sebuah informasi .
Contohnya : Menjadi seorang Business Analyst , dimana seorang Business Analyst bertugas dalam menganalisa masalah yang terjadi pada pasar atau manajemen bisnis melalui informasi yang didapat dalam mengolah data data sehingga menemukan solusi dari permasalahan secara efisien dan mampu mengembangkan bisnisnya dengan baik .
b. IS specialists merupakan orang yang bertugaa dalam mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi .
Contoh : Menjadi seorang HRD (Human Resource Department). HRD biasanya bertugas dan bertanggung jawab dalam seleksi dan rekrutment karyawan suatu perusahaan , melakukan training dan development bagi setiap karyawan ,meyusunstrategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada kondisi pasar ,monitoring kesenjangan antara standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan ,Bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi, mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karena normal separation serta mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain agar dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi.
2. Hardware resources
adalah perangkat keras yang meliputi piranti-piranti yang digunakan oleh sistem komputer untuk masukan dan keluaran yang terdiri dari komputer, printer dan jaringan. Yang dimana termasuk pada semua perangkat fisik dan bahan yang digunakan dalam informasi pengolahan.
3. Software resources
adalah sekumpulan petunjuk untuk digunakan untuk memprosesinformasi.
Contoh dari software resources:
- Sistem software : Terdiri dari program pengoperasian sistem yang digunakan untukmengendalikan dan mendukung operasi pada sistem komputer.
- Aplikasi software : Program yang digunakan untuk memproses sebagian penggunaankomputer secara lagsung dan dilakukan oleh end users.
- Prosedur : Petunjuk operasional yang ditujukan kepada user yang akanmenggunakan sistem informasi tersebut
4. Data Resources 
adalah Sumber data yang diatur,disimpan dan diakses oleh manajemen sumber data ke dalam :
-Database yang menangani pemrosesan dan pengaturan data.
-Pengetahuan dasar yang menangani ilmu pengetahuan sepertifakta, aturan, contoh masalah mengenai praktik bisnis yangsukses
5. Networking Resources
adalah Network Resourcesmemperhatikan teknologi komunikasi dan jaringan yang ada pada sumberdaya dalam sistem informasi. Namun yang diperhatikan hanya yangtermasuk kedalam komponen dasar dari sumber daya tersebut saja.Yangtermasuk di dalam network resources:
- Media Komunikasi
Contohnya yaitu twisted-pair wire, kabel koaksial, dan fiber-opticalcabledan microwave, cellulardan teknologi wireless-satelite.
- Network Support
memperhatikan hardware, softwaredan teknologidata yang dibutuhkan untuk mendukung operasi dan penggunaan jaringan komunikasi
C. IS Activities
IS Activities adalah serangkaian kegiatan yang meliputi input data, pemrosesan data, output data, penyimpanan data, dan pengendalian yang ada dalam sistem informasi.

Pada bagian IS Activities terdiri atas beberapa komponen yaitu :
a. Input
Input adalah segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem.
Untuk dapat melakukan input butuh data.
b. Process
Proses adalah serangkaian langkah sistematis, atau tahapan yang jelas dan dapat ditempuh berulangkali, untuk mencapai hasil yang diinginkan.
c. Output
Output (keluaran) yaitu hasil dari suatu proses, baik berupa data maupun berbentuk informasi yang telah diolah.Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.
d. Pengendalian sistem Kinerja
yaitu Suatu sistem informasi harus menghasilkan umpan balik tentangnya
kegiatan masukan, pemrosesan, keluaran, dan penyimpanan.
Contoh dari IS Activities yang sering kita gunakan yaitu :
Pada Institut Teknologi Del ada yang dinamakan CIS (Campus Information System) dimana sistem ini berfungsi dalam menyediakan layanan informasi bagi mahasiswa yang dapat di akses dimana saja mulai dari memberikan informasi seputar jadwal kuliah mahasiswa , hasil studi mahasiswa atau transkip nilai , pembayaran uang kuliah mahasiwa , info lomba bagi mahasiwa dan lainnya .

Referensi :
Dewi Anggadini, S. (2013). Analisis sistem informasi manajemen berbasis komputer dalam proses pengambilan keputusan. Majalah Ilmiah UNIKOM.
Aini, A. (2007). Sistem Informasi Geografis Pengertian dan Aplikasinya. Diakses Dari http://stmik. amikom. ac. id/[Diakses 24 Maret 2013].
Anwar, C., & Riyanto, J. (2019). Perancangan Sistem Informasi Human Resources Development Pada PT. Semacom Integrated. International Journal of Education, Science, Technology, and Engineering, 2(1), 19–38.