Pengenalan Sistem Informasi
Sistem merupakan sekumpulan komponen atau elemen yang merupakan satu kesatuan yang saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu untuk mencapai suatu tujuan yang diharapkan .
KARAKTERISTIK SISTEM
1. Melakukan transformasi (proses) dari masukan menjadi keluaran
artinya sistem terdiri atas bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang bermanfaat .
2. Terdiri dari berbagai disiplin pengetahuan
artinya sistem memiliki sifat yang detail atau spesifik secara umum.
3. Merupakan kesatuan yang utuh
artinya sistem memiliki bagian-bagian yang saling berhubungan , saling bekerjasama dalam mencapai tujuan yang diharapkan .
4. Dapat saling dibedakan komponennya
artinya sistem terdiri atas berbagai komponen yang berbeda-beda tetapi saling berhubungan .
5. Sinergi
artinya sistem memiliki komponen yang saling berhubungan dalam menghasilkan suatu keseimbangan .
6. Mempunyai hirarki (lingkungan, sistem, subsistem)
artinya sistem memiliki komponen penyusun yang merupakan bagian dari sistem itu sendiri dana sifatnya dapat merugikan ataupun menguntungkan.
7. Harus mempunyai aturan
artinya sistem memiliki fungsi masing-masing yang dimana setiap komponen harus diperhatikan dan dijaga.
8. Harus berorientasi kepada tujuan
artinya sistem harus berjalan tepat sasaran agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan .
Contoh sistem yaitu :
Sistem layanan/informasi akademis mahasiswa Institut Teknologi Del dimana mahasiswa dapat memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang akan diambil pada tiap semester. Dengan adanya layanan sistem informasi ini,maka mahasiswa akan mudah dalam mengurus dan menyelesaikan kepentingannya, seperti ketika mengisi KRS mahasiswa tidak harus berangkat ke kampus hanya untuk mengisi KRS saja. Mahasiswa sudah bisa mengakses layanan sistem informasi ini lewat internet sehingga bisa di akses dimana saja sekalipun mahasiswa sedang berada di luar . Semua informasi bisa mahasiswa dapatkan , mulai dari rekap nilai mahasiswa dalam setiap semester, kemudian pendaftaran-pendaftaran seperti kerja praktek , lomba , wisuda, dan lain lain.Informasi merupakan kumpulan data atau fakta yang akan diolah dan dikelola ke dalam beberapa hal menjadi sesuatu yang dapat dimengerti dan berguna bagi penerimanya.Informasi harus bersifat akurat , tepat waktu , dan relevan.
Informasi bermanfaat dalam meningkatkan wawasan dan pengetahuan, mengurangi resiko kesalahan dalam pengambilan keputusan ,menggambarkan kondisi yang terjadi masa kini dan masih banyak lagi manfaat dari informasi.
Contoh dari Informasi :
Sudah hampir 10 bulan lamanya mahasiswa Institut Teknologi Del harus melakukan sesi perkulihan secara daring karena pandemi Covid-19 yang melanda dunia .Hal ini juga dikarenakan tingkat penyebaran Covid-19 yang semakin besar yang mengakibatkan angka masyrakat yang positif terkena Covid-19 khususnya di Indonesia mencapai 1.051.795 orang yang tercatat pada 29 Januari 2021.
Data dan Informasi
Data merupakan sekumpulan angka, keterangan, pemberitahuan, kabar atau berita yang akan diolah menjadi sebuah informasi.
Perbedaan antara data dan juga informasi
Berikut ini perbedaan antara Data dan Informasi yaitu:
- Data tidak memiliki makna apapun
- Data dapat berbentuk fakta, rincian dan juga segala bentuk pengamatan empiris (observasi dan wawancara) terhadap sebuah peristiwa
Sedangkan
- Informasi mempunyai suatu makna tertentu
- Informasi merupakan data yang telah diproses dengan menggunakan beragam teknik tertentu
Contoh Data dan Informasi :
Setiap bulannya mahasiswa Institut Teknologi Del diminta untuk mengisi kuesioner pemantauan kesehatan dalam satu bulan . Pengisian kuesioner ini bermanfaat agar dosen, keasramaan dapat memantau sejauh mana perkembangan kesehatan mahasiswa , apakah mahasiswa berada di lingkungan tinggi kasus Covid-19 , apakah mahasiswa mematuhi protokol kesehatan dan sebagainya .Setelah melihat apa itu sistem , apa itu informasi beserta dengan contohnya Maka dari itu Sistem Informasi merupakan sistem yang menyediakan informasi pengambilan keputusan dan informasi operasi ,yang dimana merupakan gabungan antara personel, teknologi informasi dan prosedur organisasi.
Sistem Informasi erat hubungannya dengan proses bisnis , dimana
Proses Bisnis merupakan kumpulan dari proses atau aktivitas yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dalam menghasilkan suatu keluaran yang mendukung pada tujuan dan sasaran strategis dari organisasi.
Hubungan yang terjalin tersebut adalah seperti pada sistem manajemen rantai pasok ( Supply Chain Management ) . Sistem informasi bermanfaat dalam membantu bisnis pada proses pengolahan data , hubungan dengan pemasok perusahaan . Sistem ini menyediakan informasi dalam membantu pemasok , perusahaan pembeli , distributor, dan perusahaan logistik dalam memperoleh informasi mengenai pemesanan , produksi , tingkat persediaan dan pengantaran produk dan jasa agar mampu dalam mencari sumber , memproduksi dan mengirimkan barang dan jasa dengan efisien . Sistem ini juga bermanfaat dalam memutuskan kapan dan apa yang akan di produksi , melacak dan mengecek status persediaan barang , mengawasi tingkat persediaan barang , serta mengurangi biaya lain pada proses penyediaan barang , transportasi dan pergudangan dan pengiriman .
Peran Sistem Informasi pada Prospek Lulusan Manajemen Rekayasa
Manajemen Rekayasa merupakan gabungan dari ilmu teknik ata rekayasa dengan ilmu management yang diaplikasikan dalam menyelesaikan persoalan pada suatu sistem kompleks .Penggabungan dari kedua ilmu ini dapat diaplikasikan dalam aktivitas-aktivitas pengembangan organisasi dalam mencapai tujuannya, yang diperoleh melalui pembelajaran dan praktek empiris dalam ilmu perilaku organisasi, analisa finansial, manajemen sumber daya manusia, dan analisa keputusan.
Sebagai contoh peran dari sistem informasi pada prospek lulusan managemen rekayasa yaitu :
Pada profesi Business Analyst .
Business Analyst bertugas dalam menganalisa , menvalidasi persyaratan untuk melakukan perubahan proses bisnis , atau kebijakan suatu perusahaan agar lebih efisiensi , produktivitas , dan profitabilitas . Sistem Informasi sangat bermanfaat bagi seorang business analyst yang dimana membantu dalam mendeteksi peluang yang dapat meningkatkan operasi bisnis, menghapus isu-isu yang berdampak pada pengeluaran, dan produktivitasi , menginterpretasikan aturan bisnis dan persyaratan untuk sistem teknis dan lainnya .
